140/365 — 如何寫好一份履歷 — 修改履歷篇

Ching / 慶
Oct 11, 2021

最近幫忙朋友看了她的履歷後,認為這些問題可能其他人也會發生,與其私訊,不如寫成一篇文章,能幫助更多人!

重點整理:( 點擊有興趣的部分可以直接飛過去~ )

1. 請自行設計排版2. 一種希望職稱設計一份履歷3. 寫出讓人有興趣的工作內容4. 工作經歷需和希望職稱有關5. 能力評分無意義6. 學會說故事 / 提升表達能力

首先我們來看看剛開始的部分寫了些什麼……

如何寫好一份履歷 第一頁 resume example mistakes cv
第一頁
自行設計排版

朋友A採用人力銀行的表格,匯出時排版與他人無異。這點如果是找跟美感無關的行業倒也無關緊要,然而她的科系卻是設計相關。因此我給她的第一個建議是不要用別人設計好的。

至少,不會產生一種花了四年讀設計相關學系的大學,卻連排版都做不到的錯誤第一印象。

過多種類的希望職稱

在希望直稱的部分,A寫下南轅北轍的職業:圖書資料管理人員、專案助理、遊戲企劃、業務助理等。雖然乍看之下有兩個是助理職,但在已經有了4~5年的工作經歷之下,想找到的工作目標橫跨專案、企劃、業務,簡單說就是跟人資表明【我雖然工作了快5年,但還是沒有方向,什麼都想試試看,但可能會發現不適合。

就算這是事實也不能這樣寫啊!更好的方法是每一種希望職稱都設計一份適合該職業的履歷,以A的案例來看,就是生出4種不同的履歷,並搭配其相關的學經歷。

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如何寫好一份履歷 第二頁 resume example mistakes cv
第二頁
寫了等於沒寫的工作內容

接下來看工作經歷的部分,最近一項是技術工程師,title 很強大,照理說要把握機會好好在內容 ( 基於事實情況上 ) 加油添醋,讓整體更吸睛。但A卻只寫了「協助圖像文字資料建置、審核、修改。」乍看之下就是 key 資料 key 了一年半的免洗工具職而已,看到此大多數有心要找人才培養的公司都會略過,就算真的被通知,可能也只是些不看你履歷、完全找不到人的公司而已。

就算工作內容簡單,還是可以擠出人資有興趣的項目,例如:【在職期間藉由xxx方法重整資料,讓公司效率提升25%,在業餘時參與政府補助的AI技術應用工程師養成班,讓原本手動項目自動化,並同時降低錯誤率。】工作內容一樣是 key 資料,如果你是人資或老闆,你會對原本的敘述有興趣,還是更新的版本?(我不是工程師,這個範例的數字跟項目也是虛構的,純粹用例子讓解釋更清晰易懂。)

當然,如果這一年半A什麼都沒進修,單純就是用相同的方法 key 資料 key 到最後一天,那就要問本人這一年半的時間花在什麼事情上,而那些事情是否可以成為加分項目,如果都不行,現在開始進修也不遲。

最近在聽吳淡如的 podcast,她表示進歷史博士班時已過50歲,是班上最年長的,但仍然學得很開心。50歲可以,我們當然也可以。

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如何寫好一份履歷 第三頁 resume example mistakes cv
第三頁
不加反扣分的工作經歷

第一頁寫了4~5年的工作經歷,到了第三頁一瞧,發現全都是工讀生。

通常,所謂的工作經歷不會包含打工時期,原因很好懂,因為那個時期首先要顧的是課業,打工的時數也不比正職長,雖然現在許多跑外賣的已經超過正值時數了......

當然,如果該份打工的成績亮眼、跟希望職位有關、可以預期人資會喜歡,就可以寫上。例如,這三份打工中,有兩份跟圖書館有關,可以併到圖書館的履歷,另一份行政工讀有談到海報,但沒有預計要找設計助理,所以可以直接省略。

此外,就算寫上了,工作經歷還是只能寫1.5年,才不會讓人誤會。人力銀行的年資通常是自動計算的,為了展現事實,最好的方法還是自己設計履歷。

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如何寫好一份履歷 第四頁 resume example mistakes cv
第四頁
模稜兩可的能力評分

除了語言能力,像設計類常會寫到的 adobe 個軟體的操作能力,都不建議用「低、中、高」或是「X 顆星」表示,原因無他,就是因為【寫了等於沒寫,人資還是看不出來】,最好的方式是直接附上證照成績或是經歷描述,例如【曾於英語系國家就讀大學X年】就讓人比較容易理解。

此外,如果對自己的那些只有中等程度的能力沒信心,【請不要寫】。以為寫了比沒寫好嗎?但寫了「中等」=「沒有實戰力」=「沒寫」,與其期待上工後公司會幫忙補習,不如把自己的能力提升到可以充滿信心的寫上成績或經歷,當面試時問到,可以臉不紅氣不喘地回答。

相對的,如果不希望用該能力工作,寫或沒寫,又有什麼差別?

以上,是我針對朋友A的履歷進行更動的部分。主要看下來,最大的問題是對方不會寫故事,我認識的他邏輯思考能力強、理性好溝通、學習意願高,但從他做出來的履歷,我只看到一個工作5年還不知道自己要做什麼,工作經驗絕大多數都是打工的人。原本的履歷中提供的資訊的確不少,但沒有一個對於人資了解申請者的資質有關係。

因此,最後一個建議是:

學會說故事 / 提升表達能力

喜歡的話可以幫我拍拍手 ٩(●˙▿˙●)۶…⋆ฺ

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Ching / 慶

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